关于做好2011年市区小学毕业生电子档案的通知
关于做好2011年市区
小学毕业生电子档案的通知
各市(县)、区教育局基教科,市学校管理中心基教部,各有关学校:
为进一步推动小学学籍信息化管理,确保2011年初中招生工作顺利进行,现就做好2011年小学毕业生电子档案信息提出以下具体要求:
1.确认学号。确认网上2005届学校学生基本信息齐全,并且学生的学号均为正确的学号,不存在不符合规则的学号或者重号,如果学号不正确,由区教育局在[[[[新生验证]模块中进行学号编定工作,重新编定学号需要先撤销所有学籍变动,重编后重做所有学籍变动,所以请慎重重编学号,有特殊情况可以先咨询一下。
2.学籍变动。由毕业学校对2005届学生在[[[[档案资料] 模块中进行学籍管理。对转学、休学、随班就读等学生进行登记,由各市、县(区)教育局基教科在[[[[学籍审核]模块中进行审核。
3.升学管理。由毕业学校对2005届学生在[[[[小学升学管理] 模块中进行升学报名,由各市、县(区)教育局基教科对确认升学的学生编制统一的毕业号码。
4.电子档案。毕业学校在网上直接修改个人电子档案信息。根据省教育厅学籍管理要求,学生身份证号信息为必填字段,市区初中招生、志愿填报都须核对身份证号。电子档案已经新开通班主任功能,可以把班主任账号下发到班主任,让班主任协助进行电子档案的修改和校对工作。学生电子档案于5月20日前完成。无锡学籍管理开设QQ群,群号为70490141,如果有问题可以在群里面寻求其他老师的帮助!
5.电子照片。背景统一为淡蓝色,禁用红色背景;人头像的大小应该是人头部分占画面的2/3左右,人头像下面要留有肩部,头顶留有部分空间,美观大方居中为好;对所收集好的电子版照片进行标准化设置,宽度为150像素,高度为200像素;电子版一寸照片文件大小在10KB以下。照片格式:jpg格式,照片命名:pt+毕业号.jpg(如锡师附小的学生照片为pt809010001.jpg);统一存放在以学校代号命名的目录,如锡师附小新建目录220901内。
6.小学毕业考试后,各区教育局和有关学校要按照统一要求,于6月24日前将小学毕业考试和考查成绩上报至小学学籍管理网站。可以使用批量数据导入功能先点击毕业成绩下载,然后填入成绩代码,修改表名为DAK,然后在毕业成绩上传里面进行数据批量上传。也可以让班主任用班主任账号进行成绩的输入和核对工作。
7.小学毕业生资格审核和毕业考号编制截止时间为4月15日,网上毕业信息修改截止时间为5月20日,以后网站将关闭修改功能,请各有关学校在规定时间内打印小学毕业生电子档案信息表,并交学生、家长签字确认。小学毕业生电子档案和电子照片于5月20日前统一上报各区教育局。小学毕业生电子信息表打印时间和成绩上报具体要求另行通知。各区教育局要加强所属学校学籍管理员的培训工作,学校要严格核对,防止考试、考查成绩和考生的姓名、性别、毕业号、学籍号、身份证号等出现差错。
联系人: 顾军 华雪峰
联系电话:81821847 13771533277
附件:2011年无锡市小学毕业生电子档案信息表
无锡市教育局基础教育处
二〇一一年四月七日
2011年无锡市小学毕业生电子档案信息表
毕业号 | 姓名 | 性别 | 照片 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
学号 | 班级 | 学籍 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
生日 | 年 月 日 | 政治面貌 | 民族 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
联系电话 | 籍贯 | 省市 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
毕业学校名称 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
通知书邮寄地址 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
通知书收件人 | 邮政编码 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
户口所在地(派出所) | 身份证号 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
父 母情 况 | 或其他监护人 | 称谓 | 姓名 | 单位 | 职务 | 联系电话 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
个人特长 ((((30字) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
何时何地受过何种奖励或处分 注:奖励须区县级以上 ((((30字) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
操行评定 (100字以内) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
学生签字 | 家长签字 | 班主任 | 校长 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
无锡市教育局基础教育处