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关于做好2011年市区小学毕业生电子档案的通知

创建时间:2020-04-03 10:21
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2011/5/19 14:42:13



关于做好2011年市区

小学毕业生电子档案的通知

各市(县)、区教育局基教科,市学校管理中心基教部,各有关学校:

为进一步推动小学学籍信息化管理,确保2011年初中招生工作顺利进行,现就做好2011年小学毕业生电子档案信息提出以下具体要求:

1.确认学号。确认网上2005届学校学生基本信息齐全,并且学生的学号均为正确的学号,不存在不符合规则的学号或者重号,如果学号不正确,由区教育局在[[[[新生验证]模块中进行学号编定工作,重新编定学号需要先撤销所有学籍变动,重编后重做所有学籍变动,所以请慎重重编学号,有特殊情况可以先咨询一下。

2.学籍变动。由毕业学校对2005届学生在[[[[档案资料] 模块中进行学籍管理。对转学、休学、随班就读等学生进行登记,由各市、县(区)教育局基教科在[[[[学籍审核]模块中进行审核。

3.升学管理。由毕业学校对2005届学生在[[[[小学升学管理] 模块中进行升学报名,由各市、县(区)教育局基教科对确认升学的学生编制统一的毕业号码。

4.电子档案。毕业学校在网上直接修改个人电子档案信息。根据省教育厅学籍管理要求,学生身份证号信息为必填字段,市区初中招生、志愿填报都须核对身份证号。电子档案已经新开通班主任功能,可以把班主任账号下发到班主任,让班主任协助进行电子档案的修改和校对工作。学生电子档案于5月20日前完成。无锡学籍管理开设QQ群,群号为70490141,如果有问题可以在群里面寻求其他老师的帮助!

5.电子照片。背景统一为淡蓝色,禁用红色背景;人头像的大小应该是人头部分占画面的2/3左右,人头像下面要留有肩部,头顶留有部分空间,美观大方居中为好;对所收集好的电子版照片进行标准化设置,宽度为150像素,高度为200像素;电子版一寸照片文件大小在10KB以下。照片格式:jpg格式,照片命名:pt+毕业号.jpg(如锡师附小的学生照片为pt809010001.jpg);统一存放在以学校代号命名的目录,如锡师附小新建目录220901内。

6.小学毕业考试后,各区教育局和有关学校要按照统一要求,于6月24日前将小学毕业考试和考查成绩上报至小学学籍管理网站。可以使用批量数据导入功能先点击毕业成绩下载,然后填入成绩代码,修改表名为DAK,然后在毕业成绩上传里面进行数据批量上传。也可以让班主任用班主任账号进行成绩的输入和核对工作。

7.小学毕业生资格审核和毕业考号编制截止时间为4月15日,网上毕业信息修改截止时间为5月20日,以后网站将关闭修改功能,请各有关学校在规定时间内打印小学毕业生电子档案信息表,并交学生、家长签字确认。小学毕业生电子档案和电子照片于5月20日前统一上报各区教育局。小学毕业生电子信息表打印时间和成绩上报具体要求另行通知。各区教育局要加强所属学校学籍管理员的培训工作,学校要严格核对,防止考试、考查成绩和考生的姓名、性别、毕业号、学籍号、身份证号等出现差错。

联系人: 顾军 华雪峰

联系电话:81821847 13771533277

附件:2011年无锡市小学毕业生电子档案信息表

无锡市教育局基础教育处

二〇一一年四月七日

2011年无锡市小学毕业生电子档案信息表

毕业号


姓名


性别


照片

学号


班级


学籍


生日

年 月 日

政治面貌


民族


联系电话


籍贯

省市

毕业学校名称


通知书邮寄地址


通知书收件人


邮政编码


户口所在地(派出所)


身份证号


母情

或其他监护人

称谓

姓名

单位

职务

联系电话











个人特长

((((30字)


何时何地受过何种奖励或处分

注:奖励须区县级以上

((((30字)


操行评定

(100字以内)


学生签字

家长签字

班主任

校长























无锡市教育局基础教育处